gestion des chèques cadeaux

[myiam]

Bonsoir,

J'ai des demandes pour des chèques cadeaux et je ne sais pas trop comment les rentrer comptablement... :atog:

Je m'explique : Une cliente A m'achète un chèque cadeau pour une prestation; Cette cliente A me règle cette prestation.
La cliente A, offre le chèque cadeau à une cliente B.
La cliente B vient bénéficier de sa prestation et me règle avec le chèque cadeau.

Est ce que je comptabilise le règlement de la cliente A comme un acompte, comme un règlement classique... ?
Comment je comptabilise le règlement de la cliente B ?

Je précise que je suis en autoentreprise et que j'utilise ciel autoentrepreneur pour ma compta.

Merci d'avance pour vos conseils

 

[vegasou30]

Ben non le cheque cadeau a déjà été règle par la cliente a.

 

[lulufred]

Re : gestion des chèques cadeaux

Sur ton logiciel, tu ne peux pas créer un article et un moyen de paiement qui s'appellerait "chèque cadeau" ?

Sinon, sur la facture de la cliente A, tu notes la vente d'un chèque cadeau de tel montant. Tu numérotes bien ce chèque cadeau, voire même tu donnes une carte, un flyer, je sais pas lol mais un document "physique" quoi.
Peut être mm mieux, tu émets un avoir, puisque qq part A paie qq chose "en trop" puisqu'elle ne bénéficie pas de ce pour quoi elle a payé ... euh, chais pas si tu me suis là loool !
Lorsque la cliente B se pointe et te règle avec le chèque cadeau, c'est elle qui bénéficie de cet avoir en fait, puisqu'elle à l'inverse de A, elle bénéfice de qq chose qu'elle ne paie pas.
Donc tu comptabilises le règlement de A puisque de toute façon elle te paie réellement, et B tu lui fais une facture aussi puisque cela justifie de ton activité, de ta prestation sur elle mais avec un mode de paiement "avoir".

Je te disais de numéroter tes chèques cadeaux afin de faire facilement un suivi.
Tu pourrais associer à chaque chèque cadeau émis le nom de celle qui paie et le nomd e celle qui en bénéficie.

C'est sympa la compta hein ???
Et non, je ne fournis pas le doliprane, pas la peine d'insister !! mdr

 

[myiam]

Re : gestion des chèques cadeaux

Merci les filles.
en effet, je cherchais une solution comme ça avec un avoir.... pour justifier de mon activité.
Mais en effet, ils pourraient fournir le doliprane avec le logiciel de compta...
je vais voir comment je peux faire avec mon logiciel.

 

[Fairy Nails]

Re : gestion des chèques cadeaux

Bonjour, je sais que ce post date un peu, mais ça peut toujours en aider d'autres.

Je travaille aussi sur Ciel, et ma soeur, comptable, a étudié Ciel pendant son bac pro, donc je lui ai demandé.

En fait, j'ai créé une fiche article pour la vente de chèque cadeau, et un mode de paiement chèque cadeau.

La création de ce mode de réglement ne sert qu'à titre d'information. Quand tu édites la facture, dans mode de règlement tu mets le chèque cadeau, dans le tableau de facture tu mets toutes les prestations à facturer, et ensuite, en bas à gauche tu cliques sur "remise" puis "en montant" et tu saisis le montant de ton chèque cadeau. La facture sera donc déduite du montant du chèque cadeau.

Pour récapituler, tu auras encaissé le montant du chèque cadeau lors de la vente de celui à ta cliente A, tu auras effectué ta prestation de service à ta cliente B, tu lui aura bien facturé le montant exact de la prestation déduit du montant du chèque cadeau déjà encaissé.

Je ne sais pas si c'est bien clair, j'ai tendance à être la seule à me comprendre quand j'essaie d'expliquer quelque chose...:hammer:

Si tu as d'autres questions, n'hésites pas!

 

[DiamondNail Audreyy]

Re : gestion des chèques cadeaux

J'ai pas compris parceque j'utilise pas ciel, mais je garde le post sous le coude ca servira bientot , enfin j'espere ^^

Merci du partage

 

[Fairy Nails]

Re : gestion des chèques cadeaux

en tout cas, ciel auto-entrepreneur facile est totalement gratuit, donc tu peux l'essayer sans engagement, ils te demandent juste qq renseignements dont ton e-mail pour pouvoir t'envoyer une "clé de débridage" (gratuite) afin de pouvoir utiliser le logiciel.

Petit hic, il est assez compliqué à paramétrer, mais si on touche un peu à l'info, ça va très vite, mais je n'ai pas trop galéré pour le paramétrer...

 

[DiamondNail Audreyy]

Re : gestion des chèques cadeaux

Mdr!! a peine sortie du post, j'ai fouiner sur O1net pour voir c'etait quoi exactement, et je vais voir pour testé, apres tu garde tout sur l'ordinatuer en faite c'est ca?

 

[Fairy Nails]

Re : gestion des chèques cadeaux

oui c'est ça.

Le mieux c'est de télécharger sur le site officiel : http://www.ciel.com/logiciels-ciel-auto-entrepreneur.aspx?xtor=SEC-382-GOO#

Tu peux soit imprimer les facturer, soit les envoyer par mail à tes clientes

 

[DiamondNail Audreyy]

Re : gestion des chèques cadeaux

Merci FairyNails

 

[lulufred]

Re : gestion des chèques cadeaux

Attention à l'envoi de factures par mail, il y a des normes et des obligations pour que cela soit reconnu comme valide :
Factures - APCE, agence pour la création d'entreprises, création d'entreprise, créer sa société,l'auto-entrepreneur, autoentrepreneur, auto-entrepreneur, auto entrepreneur, lautoentrepreneur, reprendre une entreprise, aides à  la création d'entrepris
(c'est en fin de page)

 

[myiam]

Re : gestion des chèques cadeaux

Bonjour, je sais que ce post date un peu, mais ça peut toujours en aider d'autres.

Je travaille aussi sur Ciel, et ma soeur, comptable, a étudié Ciel pendant son bac pro, donc je lui ai demandé.

En fait, j'ai créé une fiche article pour la vente de chèque cadeau, et un mode de paiement chèque cadeau.

La création de ce mode de réglement ne sert qu'à titre d'information. Quand tu édites la facture, dans mode de règlement tu mets le chèque cadeau, dans le tableau de facture tu mets toutes les prestations à facturer, et ensuite, en bas à gauche tu cliques sur "remise" puis "en montant" et tu saisis le montant de ton chèque cadeau. La facture sera donc déduite du montant du chèque cadeau.

Pour récapituler, tu auras encaissé le montant du chèque cadeau lors de la vente de celui à ta cliente A, tu auras effectué ta prestation de service à ta cliente B, tu lui aura bien facturé le montant exact de la prestation déduit du montant du chèque cadeau déjà encaissé.

Je ne sais pas si c'est bien clair, j'ai tendance à être la seule à me comprendre quand j'essaie d'expliquer quelque chose...:hammer:

Si tu as d'autres questions, n'hésites pas!

Salut,

Merci pour tes infos. C'est effectivement ce que j'ai fini par faire

 

[ange18181]

Re : gestion des chèques cadeaux

Bonjour,
sur quel site je peux aller pour créer un chèque cadeau???
C'est assez urgent il m'en faut pour une cliente mardi prochain!!!

 

[Fairy Nails]

Re : gestion des chèques cadeaux

Bonjour,
sur quel site je peux aller pour créer un chèque cadeau???
C'est assez urgent il m'en faut pour une cliente mardi prochain!!!

tu te le fais toi-même sur publisher par exemple, j'ai fait les miens au format carte postale et je les ai imprimés sur du papier cartonné. Pour vérifié l'authenticité du chèque, je fais une marque à l'encre invisible, et quand la cliente vient avec son chèque, je vérifie l'encre invisible avec une lampe à UV...

 

[ange18181]

Re : gestion des chèques cadeaux

Merci Flairy nails !!!
Bonne soirée

 

[daxty]

Re : gestion des chèques cadeaux

Attention au cheques cadeau, au debut , les clientes voulais les garder en souvenir , j me suis dis ok , pas de prob , j ai un listing avec les montant , le nom, la date, le numéro.... Autant dire que quand le cheque est utiliser je le sais!

Mais bien sure, ils y en a qui essaye tjs d en profiter e-t qui reviennent avec leur cheque kdo pour essayer de le reutiliser!!

Ah la mauvaise fois de certaine...pfff

Vu que tout est marquer je sais qu il a ete utilisé mais c un truc a conflit quand meme et la cliente qui essaye de frauder essayera jusqu au bout et meme si il y a une autre cliente dans l institut , et du coup on passe vraiment pour une conne!

C est pareil , mes cheques kdo sont valables 1 an, c est bien stipuler en gros dessus et pourtant y en a quand meme qui vous font un trou a la tete pour utiliser un bon perimé....pffff

Enfin les chques kdo faut une sacrée organisation.

 

[vegasou30]

je vois pas en quoi c est compliqué, faut mettre une date dessus et quelque chose qu on ne peut falsifier

 

[daxty]

Re : gestion des chèques cadeaux

C une sacrée organisation pour moi vu qu au debut je laisser les bonkdo meme si ils etait utiliser au gens qui me demandait parce qu il voulais les garder en souvenir.
Et tout les gens aui viennent avec les bons périmé ca m exaspere.
Quans tu vas chez Cora et que ton bon et périmé ben on t envoy boulé, a l institut ils insiste, insiste insiste , presque jusqu a gueuller meme si ils ont tord.

Mais en bonne commerciale tu dis 'oui madame' et tu lui explique calmement meme si elle t insute...

C est ca que je trouve difficile

 

[aure41]

Re : gestion des chèques cadeaux

moi quand je fais un bon cadeaux je note dans un cahier qui a offert quoi a qui et quand la personne vient avec son bon cadeau je surligne sur le cahier donc je sais qu'il a ete utilisé elle peut revenir sa sera deja rayé dans mon cahier

 

[daxty]

Oui moi aussi, mais les gens ne savent pas que je note tout, alors du coup ils essayent...